En esos días de desorganización frenética en tu negocio, te has preguntado,
¿Cómo hago para que todo este relajo no dependa solo de mi? ¿cómo hago para que mi negocio sea un poco más organizado?
Por qué necesitas optimizar tu negocio
Por lo general, cuando comenzamos un negocio entramos en una dinámica de desorganización y procesos poco claros, y así tu negocio difícilmente pueda escalar. Y eso significa que en algún momento tus ganancias se estancarán.
Y créeme que lo sé, el mundo del emprendimiento no es fácil porque debes mantener tu foco y concentración a punto para que funcione eficientemente, si no, ya sabes, una avalancha de cosas malas:
- Servicio de poca calidad,
- Clientes insatisfechos,
- Ganancias que se estancan…
Y lo peor es que te puedes quedar estancado en una forma de llevar tus proyectos y tareas, que te trae más problemas que soluciones.
Por eso necesitas un sistema, adaptado a tus necesidades específicas, que te permita tener todo tu negocio en un solo lugar, que te ayude a colaborar con tu equipo sin malos entendidos y, sobre todo, que te permita ejecutar al máximo nivel y crear genialidad para tus clientes.
Tener un sistema personalizado es más fácil (y más crítico) que nunca
Pero si piensas que para tener ESE sistema tienes que invertir cientos de dólares en un software que solo Meta y Coca-Cola se lo pueden costear…estás equivocado.
Porque sí hay una solución, cuando hay alguien que sabe de productividad y procesos, y lo juntas con una herramienta genial como Notion HQ.
¿Qué puedes lograr con un sistema personalizado y con procesos bien definidos?
– Tu negocio tendrá mejores resultados porque los procesos para producir valor están claramente dibujados e implementados en un solo lugar.
– Tendrás una visión “global” de tu negocio, y sabes que eso, hace una gran diferencia.
– Tu equipo tendrá toda la facilidad de colaborar en un solo lugar sin tener abiertas treinta pestañas y 5 documentos en Excel…
¿Por qué Notion?
– Porque tiene una capacidad increíble de customización que te da posibilidades infinitas para crear espacios de trabajo personalizados.
– Porque, además, se puede conectar con una infinidad de herramientas gracias a la automatización y mantener así toda tu información y procesos en un solo lugar.
– Porque si lo juntas con un experto en productividad y procesos de negocio, sale pura magia.
¿Por qué te puedo ayudar?
¡Hola!
Soy Andrés, coach de productividad personal y experto en Notion. Pero también soy muchas otras cosas: fan del marketing de contenidos, padre de dos hijos muy bonitos, monje budista (te lo prometo, no es mentira), y oyente empedernido de reggae.
Y cuando no estoy acompañando a mis hijos al parque, me dedico a diseñar sistemas de productividad para que puedas hacer lo que más te gusta y apuntalar tu negocio.
He trabajado en el campo de la productividad personal y la gestión de procesos durante los últimos 5 años. Mis especialidades incluyen la gestión del tiempo, establecimiento de objetivos, sistemas de productividad y gestión de procesos para negocios.
Algunos de mis proyectos
Creación de Contenido
Empresa: CosmicWeb Marketing
El Problema
CosmicWeb es una agencia de marketing digital & SEO que, si bien eran muy eficientes para traer resultados a sus clientes, la gestión de la creación de contenido estaba dispersa en varias herramientas y se hacía difícil tener una visión de conjunto, eso quiere decir, más fricción y puntos de conflicto en su relación con los clientes, redactores y managers de contenido.
La solución
Después de analizar la situación de la agencia, se planteó un espacio de trabajo en Notion dónde:
– Los administradores pudieran tener una visión de conjunto de sus clientes y del proceso de creación de contenido.
– Páginas específicas para managers de contenido, redactores y diseñadores, para que vean lo que necesiten y nada más.
– Creación de un *pipe* de creación de contenido para que ningún artículo se pierda en el baúl del olvido.
– Templates para una mejor gestión de clientes, proyectos, tareas y contenidos.
Los resultados
Resolver ese problema ha permitido a CosmicWeb tener una visión global de su negocio y dinamizar la creación de contenido para sus clientes.
«Excelente experiencia con Andrés, ha sido muy claro en la comunicación y soporte a nuestros comentarios / upgrades del proyecto. Lo recomiendo muchísimo para manejo de Notion avanzado.»
Gestión de Gastos
Empresa: THe Money Mastery
El Problema
The money Mastery necesitaba ofrecer a sus clientes una solución completa para gestionar sus finanzas personales en un solo lugar, dejando de lado las mil y una aplicaciones que existen en la web.
La solución
Después de analizar las necesidades, se planteó un espacio de trabajo en Notion dónde:
– Lo usuarios puedan ingresas sus ingresos y egresos de forma sistemática y dónde puedan visualizar el avance de sus finanzas.
– Se dió la posibilidad de que puedan hacer una revisión semanal y mensual para así poder gestionar su presupuesto y saber exactamente cómo avanza su gasto.
Los resultados
La plantilla creada permitió a los clientes, generar e implementar consejos de finanzas personales al tener toda la información en detalle en un solo lugar.
«Que crack!! yo le pedí una plantilla para registrar gastos y metas, y realmente entendía lo que se quería y por experiencia sabía cual era el flujo, realmente lo hizo mucho más fácil de usar que lo que yo tenía esperado. Thank you!!«
Portal Cliente
Cliente: Alejandro Veintimilla – Programador
El Problema
Alejandro necesitaba poder ofrecer a sus clientes la posibilidad de seguir en tiempo real el avance de du proyectos y reducir así la fricción en sus comunicaciones. Y esto debía integrarse sin problemas a su espacio de trabajo en Notion, dentro de un sistema unificado, in duplicados.
La solución
Desarrollé para Alejandro un portal cliente en el cual sus clientes puedan ver en tiempo real el avance de las tareas y recibir toda información pertinente para el proyecto. Esto contó además con una integración con su espacio de trabajo dónde se podían visualizar espacios específicos de sus clientes y proyectos.
Los resultados
El proceso de comunicación con sus clientes mejoró notablemente, así como la gestión interna de sus clientes y proyectos.
«Andrés hizo un trabajo excelente optimizando mi app en Notion. Su enfoque organizado y conocimientos profundos mejoraron significativamente mi flujo de trabajo. Lo recomiendo sin dudar.«
Sistema de reserva de salas
Cliente: Gaëlle & Juan Manuel
El Problema
Nuestro cliente, una banda de música, se enfrentó a la desorganización y a la pérdida de oportunidades en sus esfuerzos por reservar un lugar. Su estrategia de difusión carecía de coherencia, lo que dio como resultado la pérdida de potencial de reservas lucrativas. La información estaba fragmentada, lo que obstaculizaba su capacidad de realizar un seguimiento eficaz y conseguir compromisos. Necesitaban un proceso y un «lugar» para ver toda esta información y ayudarlos a realizar un seguimiento de sus correos electrónicos y llamadas telefónicas.
La solución
El proyecto tenía como objetivo ayudar a esta banda de música mediante la creación de un espacio de trabajo organizado, minimalista y sencillo en Notion. El objetivo principal de nuestro proyecto era establecer un espacio de trabajo integral en Notion adaptado a las necesidades específicas de esta banda de música que buscaba mejorar sus estrategias de reserva de salas. Al crear un entorno estructurado dentro de Notion, buscamos facilitar una organización fluida, una comunicación eficiente y un seguimiento estratégico para la banda, maximizando en última instancia su tasa de éxito en la contratación.
Utilicé bases de datos maestras centralizadas, interconectadas entre ellas para que la información esté centralizada y sea de fácil acceso. También utilicé vistas contextuales para que puedas obtener de un vistazo toda la información que necesitas para proyectos, áreas o clientes específicos.
Los resultados
El espacio de trabajo permitió que la banda sea más eficiente a la hora de reservar salas y gestionar además todo su contenido de marketing.
¿Cómo es el proceso de la Consultoría?
1. Descubrimiento
En esta primera parte indagaremos en profundidad en tus procesos y espacio de trabajo para conocer las posibilidades de mejora y funcionalidades particulares para ti y tu equipo de trabajo. Porque ningún negocio es igual al otro.
2. Diseño y Construcción
Construyo un espacio de trabajo funcional y estético inspirado en la metodología PARA (Proyectos – Áreas – Recursos – Archivo), con diferentes puntos de acceso, personalizados según tus necesidades. Estos pueden incluir:
– Página Principal de tu negocio
– Páginas específicas para tu equipo
– Páginas individuales
– Páginas de Proyectos
– Portal de Clientes
– Página de Gestión de Contenidos
– CRM
entre otras.
3. Inducción y Capacitación
Cuando el proyecto esté terminado y cumple plenamente con tus expectativas, realizaremos una sesión de práctica para que veas cómo funciona el sistema. Una semana después haremos otra sesión adicional para responder cualquier pregunta que haya surgido.
Opcional
Podemos continuar con nuestra relación por largo tiempo, así podré realizar auditorías, limpiezas y recomendaciones mensuales, sesiones semanales o mensuales para ajustes del sistema o inducción de nuevos miembros del equipo y ajustes al sistema (Notion está cambiando siempre).
La consultoría Notion es perfecta para ti si:
Utilizas mil y un herramientas para hacer una sola tarea
El gran problema que existe hoy en día…con tantas aplicaciones y nuestra tendencia a buscar lo más nuevo, tendemos a llenarnos de aplicaciones, cada una para una función diferente. Pero como te habrás dado cuenta, eso te mantiene a ti y a ti equipo disperso en la ejecución y sobre todo aumenta tus costos…
Comenzaste a utilizar Notion, pero no tienes tiempo para ver 15 videos de Youtube
Y esa es la otra razón…te gustó Notion y viste su potencial, pero para crear un sistema funcional para tu equipo necesitas pasar 1 mes viendo videos y blogs en internet, cada uno hablando de alguna funcionalidad diferente. Y ahí es dónde entro yo, porque te puedo ayudar a ahorrar tiempo y dinero, y construir el espacio de trabajo que tanto necesitas.
Necesitas un “Centro de mando” de tu empresa
Yo comencé así…tenía dispersos mis proyectos, tareas, objetivos, colaboraciones en diferentes lugares y se volvía cada vez más difícil tener una visión de conjunto de mi negocio. Era realmente frustrante. Por eso me convertí en un entusiasta de Notion, porque me permite tener una visión de conjunto de mi empresa y ver qué está pasando en cada momento.
Agenda una sesión de exploración
Una sesión informal y sin presiones para que me ayudes a comprender cómo funciona tu emprendimiento. Si puedo ayudarte, recibirás una propuesta de servicios y honorarios que detallará el alcance del proyecto. Solo si nos ponemos de acuerdo, seguimos adelante.